Referat fra Årsmøtet 1. mars 2005

Sammendrag:
Økonomisk resultat for 2004 ble et underskudd på snaue 10000kr.
Kontingent for senior heves til 1000kr for 2005.
Tore Lundekvam fortsetter som leder.
Roar Skaug og Bjørg Tvinnerem er nye i styret.
Hans-Jørgen Alker ble utropt til krusgutt!

HORTEN OG OMEGN TENNISKLUBB MØTEREFERAT ÅRSMØTE 1. MARS 2005
STED: BORRE GOLFBANE, Golfklubbens lokale (underetasjen Pro-Shop)
TID: Kl. 19.00 til 21.00

Antall fremmøtte: 13 + Thomas Pedersen fra Borre golfbaner
Saksliste:

1. Velkommen
- Rita Aker innledet møte med å presentere styret i 2004.
Leder Tore Lundekvam, Nestleder: Ingen nestleder etter at T. Lundekvam rykke opp som leder. Sekretær Gunnar Johnsen, Kasserer Rita Aker, Teknisk leder Arne G Andersen, Styremedlem Reidun Hæreid, Styremedlem Trond Kortner, Styremedlem Bjørnar Wiulsrød, Varamedlem Lars Roseng, Varamedlem Else Kjøll, Revisor Torger Gjerde, Valgkomitemedlem Even B Lunde
- Valg av ordstyrer, referent og 2 representanter for underskriving av protokollen.
Disse ble valgt: Ordstyrer: Rita Aker, referent: Gunnar Johnsen, underskrift av protokoll: Trygve Lorentzen og Haakon Solli.

- Godkjenning av innkalling og saksliste.
Innkalling og saksliste godkjent uten kommentar.

2. Årsberetning
Rita Aker leste opp hele årsberetningen. Trenerspørsmål og rekrutteringsspørsmål ble kommentert. Rekrutteringsarbeidet fra 2004 vil bli fulgt opp i 2005. Santiago Pizzaro har meldt seg på trenerkurs, og det er naturlig at klubben vurderer egen trenervirksomhet når han er ferdig. Årsberetning enstemmig godkjent.

3. Regnskap
Regnskap gjennomgått av kasserer Rita Aker. Regnskapet viser et underskudd på 9.912 kr. Et ekstra tilskudd på 10.000 kr fra kommunen og 19.000 kr fra Norges idrettsforbund og olympiske komité reddet regnskapet for 2004 fra et betydelig underskudd. Mulige ekstra inntektskilder ble diskutert. Reklame i forbindelse med tennisanlegget vil neppe bli godkjent av kommunen. Dessuten reguleres slike reklameinntekter av avtalen mellom BTB og tennisklubben. Arne Dale og Bjarne Hansen mener at det kommunale tilskuddet er en særavtale i forbindelse med at tennisanlegget ble flyttet fra Lystlunden i 2000. Eddy Lund og Hans Jørgen Alker vet sannsynligvis mer om dette. Videre kommentarer knyttet til drift og økonomi rundt hallen ble henvist til årsmøtesak 7: Budsjett og fastsettelse av kontingent. Regnskap enstemmig godkjent.

4. Status hall
Driftsleder Arne Gunnar Andersen innledet med å lese opp sin statusrapport. Det ble kommentert at det noen ganger er vann på gulvet på banen nærmest veien. Det enkleste vil sannsynligvis være å kjøpe inn en svaber. Det vil være vanskelig å lokalisere en lekkasje. Hallen er et aktivum for klubben, samtidig er den et pengesluk pga store utgifter til oppvarming i de kaldeste vintermånedene. Borre tennisbaner v/ Thomas Andersen er klar over den anstrengte økonomien, og at det kan bli aktuelt også neste år å diskutere overføringen av halvparten av det kommunale tilskuddet. Man må vurdere alle alternativer før man gir opp halldriften. I verste fall kan man vurdere å legge hallen ned i f. eks. januar, februar og mars for å spare fyringsutgifter.
5. Innkomne forslag
Ingen innkomne forslag.

6. Valg
Posisjon Navn Valgstatus
Leder Tore Lundekvam På valg for 1 år
Nestleder Velges internt av styret
Sekretær Velges internt av styret
Kasserer Rita Aker Gjenvalg for 1 år
Teknisk leder Arne G Andersen Ansettelse
Styremedlem Reidun Hæreid Gjenvalg for 1 år
Styremedlem Trond Kortner Gjenvalg for 1 år
Styremedlem Bjørnar Wiulsrød Ikke på valg
Varamedlem Lars Roseng Ikke på valg
Varamedlem Else Kjøll Ikke på valg
Revisor Torger Gjerde Ikke på valg
Valgkomitemedlem Haakon Solli På valg for 2 år

Nye medlemmer som har sagt ja til styreverv:
Roar Skaug På valg for 2 år
Bjørg Tvinnereim På valg for 2 år
Det foreslåtte styret ble valgt med akklamasjon.

7. Budsjett og fastleggelse av kontingent
Styrets budsjettforslag er et nullbudsjett og er dermed sårbart for sviktende inntekter og økte utgifter. Det er særlig fyringsutgiftene i hallen som bekymrer. Det er satt av 100.000 kr til fyringsolje, og dette er i snaueste laget. Dessuten kan posten til reparasjon og vedlikehold av hall sprekke dersom det påløper en større reparasjon f. eks. på aggregatet.

Vedtak: Budsjettet godkjennes. Styret har mandat til å bruke av oppsparte midler i forbindelse med f. eks. mindre overskridelser av budsjettet. F. eks. vedlikehold av aggregat. Utgiftene til hallen må vurderes fortløpende fra måned til måned og fra år til år. Årsmøtet anbefaler fortsatt drift av hallen i 2005. Styrets forslag om å øke kontingent for senior/ hovedmedlem med 200 kr enstemmig ble godkjent. Kontingent for senior/ hovedmedlem 2005 bli da 1000 kr. Kontingentsatsen for senior/ hovedmedlem som er medlem av Borre golfklubb, heves tilsvarende med 200 kr.

8. Krusgutt og premieutdeling
Styret har innstilt Hans Jørgen Alker som årets krusgutt. Hans Jørgens store arbeidskraft var av avgjørende betydning i forbindelse med gjenreisingen av hallen. Styret vil på denne måten takke Hans Jørgen for den innsatsen han har gjort for klubben. Bjarne Hansen sto for premieutdeling fra diverse mesterskap.